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7月6日 金字塔思维与写作表达
讲师:曹志巍 时间:2017年7月6日 地点:杭州

    有的人专业过硬,却是“茶壶里煮饺子,有货倒不出”;有的人肚子有料,却是表达混乱,不得要领。“表达缺失”是职场发展的拦路虎。职场写作力,不仅是员工的沟通力,更是职场交往的竞争力。

主办单位: 杭州市干部培训中心、杭州东方舰桥教育培训中心
课程费用: ¥1080元/人 (含培训、资料、午餐等),5人以上85折优惠
参加对象: 机关、企事业单位从事办公室综合管理、文秘、档案工作的有关人士等
课程背景

    本课程从金字塔原理入手,旨在帮助您掌握逻辑性思考和表达的方法,让写作观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,提升您在企业管理和内外沟通的效果,提高您的职场综合技能。

课程收益
1.掌握金字塔原理的基本原则和方法。
2.迅速提升写作效果,让写作表达清晰有力、准确高效。
3.掌握最新《党政机关公文格式》的要求和六大原则
4.突破写作障碍,提高职场写作的影响力。
课程大纲
第一讲:文书表达四大伤
一、目标偏
写不到点子上,所写不是领导想要的。
二、材料虚
空:套话连篇,空洞无物。
假:弄虚作假,好喜表功。
三、结构乱
条理不清,先后不分,写到哪里是哪里。
四、呈现差
太简单:只讲结论不分析,只讲表象不提炼。
太啰嗦:只讲细节无观点,事无巨细不突出。
太犹豫:挤牙膏,一问一说,不问不说,让人听得干着急。
 
第二讲:金字塔原理四大原则
一、归类分组
1.归组
MECE原则(独立性、完整性)
案例分析:神奇的7±2 法则
选址谈判汇报材料举例
2.有序
混乱的知识等于垃圾
(清步骤、突重点、剥细节)
案例分析:中央军委关于渡江作战计划等问题的指示
知识结构的优化
工具分享:实用的黄金三点法
二、结论先行
金字塔结构的六先六后
案例分析:为什么书记的讲话被打断
三、以上统下
1.上对下:总结概括
2.下对上:解释支撑
案例分析:工作汇报与工作计划的上下区别
四、逻辑递进
1.演绎推理与归纳推理的区别
2.工作汇报的逻辑顺序
归纳性分组思想
演绎性分组思想
 
第三讲:写作提升六脉神剑
一、目中有人
1.具体期望
2.具体利益
3.具体行动
案例分析:杜拉拉为什么会挨批?
二、标题说话
1.明:指向明确
2.简:用词简练
3.并:并列有效
4.新:标题新颖
案例分析:从某集团的OA使用说起
××县的“无法无天,无组织无纪律”
三、删繁就简
1.繁就简(删除、合并、缩减)
2.言有物(5W2H分析法、丰田五问法)
案例分析:官场的五种语言
从麦肯锡到拉里·佩奇
四、图表说话
1.选图准(不同需求不同图)
2.要素全
3.内容精
4.标识明
(字不如表,表不如图)
案例分析:麦肯锡的图表格式
工具分享:图表分类选择表
一分钟制图口诀
五、情理交融
1.公文语言的六个维度:言之有料、言之有趣、言之有形
言之有道、言之有序、言之有据
2.确实重要:准确、平实、庄重、简要
专用语、成语
案例分析:从县长在开工仪式上的讲话到喊话教材
六、视觉传达
1.视觉传达四原则
2.视觉传达四技法
1)字体
2)段落
3)设置
4)预览
案例分析:文书不同视觉效果的比较
工具分享:文书视觉检查表
3.最新《党政机关公文格式》解读
1)最新公文格式变化
2)公文格式六大原则
A.版头
B.主体
C.版记
D.页码
工具分享:法定文书格式检查口诀
标准格式公文模板(含公文专用字体)
 
第四讲:常用文种实操演练(依照客户需求选定1至2个文种演练)
一、计划总结
1.工作计划
工具分享:动态式计划
工作计划评价六法
实操演练:找找工作计划问题点
2.工作总结
工具分享:复盘式总结
工作总结评价六法
实操演练:唐三藏的万能总结
二、请示报告
1.请示与报告的区别
2.请示的结构与写法
3.请示写作的注意事项
4.报告的四大伤
5.报告写作的结构
三、通知函件
1.忌套话,要细化。
案例分析:从《防抗强台风的紧急通知》说起
旅游通知的不同写法(给人的不同体验)
2.函的种类
3.函的结构与写法
四、记录纪要
1.会议纪要与会议记录的区别
2.会议纪要的分类
3.会议纪要的结构与写法
4.会议纪要写作的注意事项
工具分享:会议速记四技法
五、电子邮件
口诀:主有标题送文明,名日印章注件邻。
三有:有标题、有内容、有签名
六、规章制度
忌五不,要全面。
1.人员职责:不明确
2.执行标准:不量化
3.前后内容:不配套
4.执行表单:不到位
5.附则条款:不明细
案例分析:五“不”问题
讲师资历
曹志巍
    北大汇丰商学院领导力授权讲师,国家注册高级企业培训师,多地行政学院、党校特聘讲师。近20年企业管理、记者编辑及教育培训实战经验,曾任蓝盾集团行政总监、某投资集团行政总经理。擅长通过10多年企业管理和培训经验,从繁杂琐碎的管理事务中提炼出易学易用的模板工具,并通过一系列管理类和职业化课程的实施落地,课程内容及授课风格深受高层领导和员工好评。    
报名事宜
报名地址:杭州市中河中路242号杭州人力社保大楼2号楼1楼培训考试服务窗口
咨询电话:0571-85771556、85771776  传真:85456605
查询网站:培训考试网www.ttt.gov.cn

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